GPE - Gestione Pubblicità Esterna
GPE - Gestione Pubblicità Esterna è un prodotto destinato
alla gestione delle Aziende operanti nel settore della
pubblicità esterna.
E' stato sviluppato in stretta collaborazione con aziende
operanti da decenni nel settore, ed è quindi in grado
di risolvere tutti i problemi della gestione caratteristici
di queste realtà.
Totalmente compatibile con i sistemi Windows 2000/XP/NT,
è multiaziendale e consente quindi la gestione di più
aziende dallo stesso posto di lavoro.
Il programma consente la gestione dell'intero processo
produttivo dell' azienda, dalla stesura dei
preventivi sino alla gestione dei rapporti post-vendita con
il cliente.
Consente l'esportazione dei dati verso gli applicativi della
famiglia MS-Office e funziona su tutte le reti di
computer gestite dai sistemi operativi Microsoft.
Il programma è organizzato per menù che raggruppano
le distinte fasi di lavoro; presenta, in tutte le finestre,
criteri d'interfaccia simili. Ciò al fine di
ridurre i tempi di apprendimento e di utilizzo.
La prima versione di GPE - Gestione Pubblicità Esterna nasce nel 1995, il prodotto è
stato quindi testato ed utilizzato per molti anni da operatori
specializzati. Durante tale periodo sono stati introdotti
una serie di accorgimenti finalizzati all'ottimizzazione del
lavoro.
La t.S.C. ha organizzato un Team di lavoro che si dedica esclusivamente
alla manutenzione ed all'aggiornamento del programma. E' stato
creato inoltre un recapito e-mail per la raccolta di osservazioni
e di suggerimenti.
Schema funzionale
L'operatività del sistema è stata divisa nei seguenti gruppi di funzioni:
- Gestione Anagrafiche e dati di base
- Gestione degli Impianti di proprietà e non
- Gestione Circuiti
- Gestione delle Mappe Cartografiche
- Gestione delle Imposte e delle tariffe dei servizi comunali di affissione
- Gestione dei Listini Prezzi
- Gestione Preventivi
- Gestione Ordini e Contratti
- Gestione delle Pianificazioni / Note Posizione
- Gestione della Fatturazione manuale ed automatica
- Gestione estratti conto clienti
- Gestione Circolari e Liste di distribuzione
- Gestione stampe e tabulati
Questi blocchi funzionali consentono di accedere in modo diretto a tutte le procedure gestite dall'applicazione.
Caratteristiche funzionali
Gestione anagrafiche e dati di base
Da questo menu si possono gestire i seguenti archivi:
- Anagrafica Agenzie
- Categorie Anagrafiche
- Causali Comuni
- Anagrafica Clienti
- Anagrafica Comuni
- Anagrafica Concessionari
- Anagrafica Filiali
- Fornitori
- Giri di Affissione
- Occupazione degli Impianti
- Stato degli Impianti
- Anagrafica Zone
- Tipi di Impianto
Gestione archivio comuni
GPE - Gestione Pubblicità Esterna viene fornito con un archivio dei Comuni
Italiani completo di tutti i dati necessari alla stesura dei
preventivi per le affissioni comunali:
Abitanti, Classe, Superficie, C/C postale, Indirizzi, stagionalità,
categorie speciali, etc.
Gestione impianti
GPE - Gestione Pubblicità Esterna consente di gestire l'archivio degli impianti sia singolarmente
sia raggruppati in Circuiti.
E' possibile visualizzare sia la foto sia la posizione
del singolo impianto sulla mappa.
Gestione circuiti
GPE - Gestione Pubblicità Esterna consente di costruire circuiti sia omogenei: per tipo
di impianto, sia tematici: per ubicazione. es. scuole, distributori,
semafori etc.
La finestra è suddivisa in due aree la prima per creare
e gestire i circuiti, la seconda per visualizzare gli impianti
non appartenenti a circuiti.
All'apertura della finestra sono visualizzati i Circuiti del
comune di default.
Gestione mappe
GPE - Gestione Pubblicità Esterna è basato su un censimento fotografico di tutti gli impianti e gli spazi pubblicitari disponibili e su una mappatura geografica degli stessi che consente una gestione "visuale" del parco impianti semplice ed efficace.
Imposte e tariffe dei servizi comunali di affissione
La procedura effettua automaticamente il calcolo dei diritti comunali relativi ad una data campagna di affissione. E' quindi possibile effettuare la stampa dei bollettini postali su modelli a 2 o 3 moduli.
Gestione listini
Si possono gestire listini prezzi divisi per città e per tipologia di impianto, mantenendo contemporaneamente in linea anche più annualità.
Gestione preventivi
GPE - Gestione Pubblicità Esterna consente di gestire sia preventivi per gli impianti di proprietà sia preventivi per impianti e spazi comunali in modo totalmente automatico.
Gestione pianificazioni e note posizioni
Le pianificazioni possono essere gestite in modo manuale, in base alle preferenze del cliente o in modo totalmente automatico, sulla base delle impostazioni decise dall'utente: Cat/Impianto, Zona, Concentramento, etc.
Gestione fatturazione
La fatturazione può essere gestita sia in modo manuale che in modo completamente automatico, generando le fatture direttamente dai dati di preventivo o di contratto.
Gestione estratti conto clienti
I rapporti contabili con i clienti vengono gestiti da una apposita procedura che consente di avere sempre una situazione aggiornata delle esposizioni e può gestire, in automatico, la stampa della corrispondenza e dei solleciti.
Gestione liste di distrubuzioni e circolari
GPE - Gestione Pubblicità Esterna gestisce automaticamente le liste di distribuzione della corrispondenza sui clienti o sui contatti dell'Azienda attraverso: Lettere circolari, Fax e posta elettronica.
Stampe e reports
Tutte le stampe vengono prodotte in formato Excel o Word ed i documenti generati possono essere utilizzati anche all'esterno della procedura per tutte le attività aziendali correnti
Elenco delle principali stampe e reports
- Anagrafiche clienti, fornitori, agenzie, comuni
- Preventivi
- Preventivi costi
- Anagrafica Impianti
- Prospetto Impianti Occupati
- Dettaglio Impianti Occupati
- Circuiti
- Pianificazioni/Note posizione
- Ordini di affissione operai
- Listino uso interno
- Listino Pubblico
- Piani provvigionali per agenti/Agenzie
- Ordini ai comuni e bollettini postali
- Ordini alle filiali
- Etichette clienti, comuni, filiali
- Fatture pro-forma e definitive
- Estratti conto cliente
- Situazione contabile
- Lettere di sollecito
- Contratti
Tecnologie e verticalizzazioni
GPE - Gestione Pubblicità Esterna è stato realizzato con tecnologia
Microsoft sia per quanto riguarda la parte di interfaccia
utente sia per quanto riguarda la parte di accesso ai dati,
in particolare: l'interfaccia grafica è interamente
realizzata in ambiente Visual Basic 6 ad eccezione
di alcuni oggetti (es. griglie di presentazione dati) scritti
in Visual C++, comunque sempre pienamente rispondenti
alle direttive ed agli standard Ms-Ocx.
L'accesso ai dati è realizzato con oggetti Ms-Ado
(ActiveX Data Object) che attraverso i drivers ODBC sono in
grado di interfacciarsi con qualunque Data Base commerciale
che disponga di questa interfaccia (es. Oracle, Informix,
Ms-SqlServer etc.)
In fase di sviluppo è stato utilizzato un Data Base
Ms-SqlSvr, ma su basi di dati di dimensioni contenute
sono state rilevate ottime prestazioni anche utilizzando il
motore Ms-Jet 4.0 (Access 2000 ndr).
La rigorosa applicazione degli standard e delle direttive
d'ambiente, in fase di sviluppo, ha consentito di ottenere
un prodotto di semplice manutenzione e sul quale è
possibile realizzare verticalizzazioni e personalizzazioni,
volte a soddisfare particolari esigenze del Cliente, con estrema
semplicità e con tempi di sviluppo estremamente contenuti.
Sono attualmente disponibili alcuni moduli "Web based"
che consentono la gestione delle principali funzionalità
dell'applicazione (es. gestione mappe, archivio impianti,
ordini etc.) da postazioni remote connesse ad Internet o ad
una Intranet aziendale.
La tecnologia utilizzata consente di collegare sedi periferiche
(filiali ed agenzie) o postazioni di telelavoro, con accessi
tramite Internet
