Gestione Patrimonio
In questi ultimi anni la Gestione del patrimonio mobiliare ed immobiliare è stato un problema ampiamente sottovalutato, se non addirittura considerato un “problema amministrativo”. Un’efficace gestione del patrimonio ha, invece, importanti ripercussioni sui quattro aspetti fondamentali della gestione strategica di qualunque realtà produttiva, sia essa pubblica che privata. Questi quattro aspetti riguardano le aree: contabile, amministrativa, giuridica e soprattutto finanziaria.
- Da un punto di vista contabile, una veritiera e corretta rappresentazione del conto del patrimonio, incide sul risultato gestionale;
- Da un punto di vista amministrativo permette di programmare ed effettuare le operazioni del patrimonio (acquisizione, movimentazione, dismissione, valutazione) e la predisposizione di appositi regolamenti, procedure e la tenuta del libro degli inventari;
- Da un punto di vista giuridico permette di implementare modelli organizzativi e gestionali in grado di ridurre le responsabilità degli amministratori e degli organismi di vigilanza;
- Da un punto di vista finanziario la gestione e la valorizzazione è una importante fonte di entrata.
Tutto ciò richiede di sviluppare un progetto complessivo ed integrato di valorizzazione e gestione innovativa del patrimonio. Fondamentale diventa, pertanto, la necessità di avere, a priori, puntuali elementi conoscitivi della consistenza patrimoniale, a partire da un aggiornato inventario dei beni mobili ed immobili.
Le principali problematiche a cui si dovrà far fronte nell’ambito di un Progetto integrato per la gestione del patrimonio riguardano quindi :
- Una corretta gestione dei beni immobili, della loro valorizzazione, dei contratti di locazione, dei contratti per i servizi, delle utenze, dei lavori di manutenzione, etc.;
- La gestione dell' inventario degli arredi e dei cespiti ammortizzabili, la ricognizione dei locali e l'etichettatura dei beni;
- La gestione dei beni di facile consumo (Cancelleria, toner, inchiostri e "consumabili" vari);
- La gestione degli impianti e delle attrezzature tecnologiche soggette a manutenzione programmata: facility management.
- La gestione della logistica del Personale, con la relativa assegnazione degli “spazi”, dei materiali, degli arredi e delle attrezzature in uso a ciascuno.
